留學代辦經驗分享|海外留學|留學顧問|美國留學

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周遭若有有經驗的朋友、學長姐可以諮詢的話,其實不是那麼需要找代辦,因為不管有沒有找代辦,到頭來自己還是需要查很多資料,也只有自己最了解自己的需求,代辦公司會表現得很專業,但事實上絕大部分的事情自己都能做的一樣好。這是我個人的經驗,也許真的有很厲害的代辦公司能幫學生申請到非常頂尖的學校,這方面就看個人情況了。

一開始會認識這間英文字母O開頭的留學顧問公司,是因為參加了他們舉辦的留學展和免費諮詢,覺得還可以,另一方面,我在申請季開始前沒多久,才臨時想要改變申請的科系,轉換到一個比較陌生的領域,沒有認識在相關領域有申請經驗的人,家人也傾向鼓勵我尋求代辦公司的協助,因此就想說有代辦應該會輕鬆不少。

以下就用優缺點來記錄這將近一年來跟代辦顧問相處的心得。

優點1:地點方便

主要幾個城市都有據點,尤其台北的公司在交通很方便的仁愛圓環,雖然大部分的事情都是線上進行,但偶爾需要實體到場的時候,就不用太煩惱交通問題。

優點2:時常辦留學展、講座

每年在世貿都會辦留學展,印象中一年至少有2次。如果是對選校還不熟悉的同學,可以去參考以及直接和外國學校的人員諮詢。不過當然,不用期待留學展參展的學校是多好的學校,畢竟真正頂尖的學校不缺學生,根本不會參展,所以不用把留學展想得太正式。

優點3:顧問回訊息效率高

先不論顧問的專業程度,基本上在上班時間寄Email或傳Line都不用等很久就能得到回覆,這點在準備申請資料,每天狂寫SOP、Essay,最繁忙的時期還算是蠻令人安心的。

缺點1:貴

據說申請不同國家、科系、學校的價格有些差異,以我自己來說,申請美國商學院是55K,真的很貴啊!這樣的價格包含諮詢、協助申請8間學校,簡單來說就是回答問題&填表格,加上影印、郵寄需要的文件等,總感覺還是偏貴。文件編修也有限制,編修超過1500個英文字之後,就要額外付費。

缺點2:顧問太忙

可能這是一間比較大的留學顧問公司,每個顧問被分配到太多位學生,因此犧牲了每個學生的服務品質。例如說,有時需要通話討論的事情,顧問常常遲到,或臨時改時間;或是約好了時間現場討論,但到了之後還是要在公司內等一陣子。當然顧問不可能只服務一位學生,但就是顧問會給人很多事情要忙或者常常需要分心處理其他事的感覺。

缺點3:事情常拖到死線前才做

美國的研究所申請時程並不是只有一個deadline,通常從12月開始到隔年4、5月有好幾個梯次可以申請,通常留學生會儘早開始申請,以免名額越來越少不容易錄取。當初我在11月考完托福和GRE,事實上我認為在準備GRE的同時就能慢慢開始準備CV、SOP等文件,這樣12月就能提交申請給學校,但是顧問給我的感覺就是蠻不疾不徐,也許顧問覺得考完試再做也來得及?但當時並沒有跟我討論要幾月送出申請,讓我有種被擅自決定要1月或以後再丟申請的感覺。

尤其,有些學校的商學院申請過程中,除了大家熟知的SOP、CV以外,還要交額外的Essay,也有要錄自我介紹影片給學校看的,這些加起來是相當繁重的工作,寫文章加上編修很花時間,而且這些Essay的題目無法從官網得知,要創建過該學校的帳號,將基本資料填寫完才能知道並開始寫。也就是說,如果沒有先申請帳號和填寫基本資料,就不會知道需不需要交額外資料。

創帳號及填寫申請資料是由顧問負責的,我一直不理解顧問為什麼不能早點讓我知道有哪些學校需要寫essay,導致我整個一月都在趕著寫文章+編修。同時,我自己也會想要登入帳號檢查我的資料是否正確,但我不懂顧問為什麼不能一次用一個excel檔把所有學校的帳號密碼傳給我,非得要在不同時間點分別傳每個學校的帳號密碼,使我後來常常找不到帳密。

最扯的是,因為事情常常是拖到截止日前才完成的,因此沒有緩衝時間,如果發生差錯,幾乎沒有補救的空間。我申請的某間學校截止日前,我已經準備好所有該寫的文章和影片等著提交,就在這時,顧問才發現申請錯科系了,所以我的所有essay都必須重寫,顧問聲稱這是系統的錯誤,並不是她的錯,她一開始是申請對的科系。正當眼下只剩下大約一天的時間,顧問就一派輕鬆地說:這些essay的題目都大同小異,你要不要把原本的修改一下,就可以提交了。WHAT? 題目沒有相似到這種程度好嗎?也沒有隨便到不需要編修就能直接交欸。最後我決定延後到下一個梯次再申請,後來雖然有進到面試的環節,但最後沒有緣分拿到這所學校的offer。

缺點4:編修不夠專業

原本以為編修是內建的服務,超過字數還要額外收錢就算了,編修的品質也是落後我的預期很多。幫忙編修的編輯似乎是外國人、效率也蠻好,但是對於文章,大抵上只有修改錯字和文法錯誤,以及給幾個內容上的建議,我想這並不是留學生們所期待的。後來我把需要編修的文章全都拿給外面專門編修的公司和獨立編輯者,雖然價格不斐,但是外面的編修除了基本的拼字和文法錯誤以外,也會大幅度從外國人的角度修改用字、不通順的句子、不太合邏輯的語句,以及使因果關係更明確,這才比較接近我預期的編修(或說潤稿)。

缺點5:顧問英文程度可能不高

這點讓我有些驚訝。我和顧問有個共用的gmail帳號,這樣可以隨時同步收到學校寄來的email。申請學校的過程中,有些事情是需要寫email直接和對方聯絡的,顧問會直接用我們共用的帳號寄信給對方。如果是我自己寫email,畢竟對方是學校,而且完全不認識,我會用比較正式的用字表示尊重,以及讓對方瞭解我的意思。但我看起來顧問寫信的方式不太正式(用字和語氣方面),也有過有文法錯誤,讓我當下蠻傻眼的。要直接代表我跟對方溝通是沒有關係,但至少要表現的專業一點吧?

總而言之,可以說相當於找了一個人來幫我上網填表格、填資料,然後我還要去檢查他有沒有做好、有沒有些小錯誤,甚至我還要給他一大筆錢。傳說中那種很厲害的代辦,會幫學生申請到很好的名校,恐怕不是這個價格能做到的。原本以為至少,能夠在線上面試或是後續住宿找房這些方面提供給我些有用的資訊(以前的學生的經驗總有吧),結果到頭來還是得花自己的時間查資料。當初是我自己沒有太仔細搜尋這間公司的評價,才相信了他們表面上的專業,不過還是驚訝他們可以收到那麼多學生。最後,希望這篇文章能給也要找代辦的人一些些參考。

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